Cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng hàng hóa
Các trường hợp cần hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm
Doanh nghiệp đề xuất xuất hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm với các trường hợp ví dụ sau:
Khi viết sai hóa đơn: Hóa solo đã lập cùng đã giao cho người mua hay người phân phối và người tiêu dùng đã kê khai thuế nhưng tiếp đến phát hiện ra sai sót: con số hàng hóa, giá bán,… cao hơn thực tế thì cần điều chỉnh sai sót.Bạn đang xem: Cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng hàng hóa
Khi thực hiện giảm ngay bán mặt hàng hóa: lúc bên bán chất thuận giá sau khi đã bán sản phẩm (đã ghi thừa nhận doanh thu) và xây đắp hóa đối chọi (giảm giá kế bên hóa đơn) vì chưng hàng bán kém chất lượng, sản phẩm lỗi, …Khi thực hiện chiết khấu mến mại: trường phù hợp số tiền ưu tiên được lập khi chấm dứt chương trình (kỳ) khuyến mãi hàng cung cấp thì được lập hóa đơn điều chỉnh giảm kèm bảng kê những số hóa đối kháng cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh.Khi điều chỉnh lệch giá giảm: khi quyết toán giá trị công trình xây dựng xây dựng, gắn đặt.Lưu ý: Trường vừa lòng hóa đơn đã lập có sai sót về tên, showroom người mua nhưng đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bạn dạng điều chỉnh và không quan trọng phải lập hóa 1-1 điều chỉnh
Một số phương pháp về kiểm soát và điều chỉnh giảm doanh thu
Theo Khoản 1, Điều 81, Thông bốn 200 – BTC, việc điều chỉnh giảm lệch giá cần xem xét một số vấn đề như sau:
Đối với những khoản khuyến mãi thương mại, giảm ngay hàng chào bán hoặc hàng phân phối trả lại phạt sinh cùng rất kỳ tiêu hao sản phẩm, kế toán tiến hành điều chỉnh giảm lợi nhuận của kỳ phát sinh.
Đối cùng với sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa đã tiêu thụ từ những kỳ trước, đến kỳ sau bắt đầu phát sinh ưu đãi thương mại, tiết kiệm chi phí với chính sách giảm giá hoặc trả sản phẩm thì kế toán điều chỉnh theo những nguyên tắc sau:
Nếu ưu tiên thương mại, ưu đãi giảm giá hoặc trả hàng gây ra trước thời gian phát hành báo cáo tài thiết yếu thì cần điều chỉnh phát ra đời sau ngày lập Bảng phẳng phiu kế toán, ghi giảm lợi nhuận trên report tài chủ yếu của kỳ lập báo cáo (kỳ trước).Nếu chiết khấu thương mại, áp dụng chính sách ưu đãi giảm giá hoặc trả hàng gây ra sau thời khắc phát hành report tài chính thì kế toán cần ghi giảm lợi nhuận của kỳ phát sinh (kỳ sau).Hướng dẫn cách hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm
Khi phát hiện tại hóa solo sai sót về đơn giá, số lượng, thành tiền, chi phí thuế GTGT, … là phần đa sai sót tác động đến số tiền, doanh thu, tiền thuế và hóa đơn đó đã kê khai thì kế toán đề nghị lập biên phiên bản điều chỉnh hóa đơn và xuất hóa solo điều chỉnh. Phụ thuộc hóa đơn điều chỉnh giảm, kế toán tài chính sẽ thực hiện hạch toán.
Đối với bên bán
Đối với bên bán, do đã bán hàng và xuất hóa đơn, số tiền trên hóa solo đã tính vào doanh thu và thuế GTGT. Khi hạch toán hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm, kế toán đề xuất làm cây bút toán ngược để trừ số tiền chênh lệch của doanh thu và thuế.
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 33311 – Thuế và các khoản yêu cầu nộp bên nước
Có TK 111, 112, 131 – chi phí mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc yêu cầu thu khách hàng hàng
Riêng với trường hợp hạch toán điều chỉnh giảm vày trả lại hàng cung cấp hoặc vị chiết khấu yêu quý mại, kế toán ghi Nợ TK 511 giả dụ áp dụng cơ chế kế toán theo thông tứ 133; hoặc Nợ TK 521 nếu áp dụng theo thông tư 200.
Đối với bên mua
Đối với mặt mua hàng, hàng hóa đã mua về được tạo thành các ngôi trường hợp: sản phẩm hóa vẫn còn đấy trong kho, hàng hóa đã gửi và cung cấp và hàng hóa đã xuất bán.
Trường hòa hợp 1: nếu hàng hóa vẫn còn tồn vào kho thì ghi “Giảm cực hiếm hàng hóa”:Nợ TK 111, 112, 331 – chi phí mặt, tiền gửi bank hoặc đề nghị trả người bán
Có TK 156 – hàng hóa
Có TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ
Trường vừa lòng 2: nếu hàng này đã đưa vào sản xuất, sale hoặc làm chủ thì kế toán tài chính ghi giảm giá cả tương ứng:Nợ TK 111, 112, 331 – chi phí mặt, chi phí gửi bank hoặc đề nghị trả người bán
Có TK 154, 642 – túi tiền sản xuất, kinh doanh dở dang; bỏ ra phí thống trị doanh nghiệp
Có TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ
Trường đúng theo 3: Nếu hàng hóa đã chào bán thì kế toán tài chính ghi “Giảm giá chỉ vốn sản phẩm bán”:Nợ TK 111, 112, 331 – chi phí mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc cần trả fan bán
Có TK 632 – giá vốn mặt hàng bán
Có TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ
Đối với trường hợp ưu tiên thương mại, giảm ngay hàng bán
Các trường đúng theo hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm bởi vì chiết khấu thương mại, giảm giá hàng cung cấp thì không được hạch toán như trên mà đề xuất hạch toán vào các tài khoản khác. Theo thông bốn 200, khoản tách khấu thương mại dịch vụ và áp dụng chính sách ưu đãi giảm giá hàng bán được hạch toán vào TK 521 (5211 – ưu tiên thương mại, 5213 – tiết kiệm chi phí với chính sách giảm giá hàng bán)
Đối với mặt bán, kế toán đang phản ánh số tiền chiết khấu thương mại/ giảm giá hàng bán:Nợ TK 521 – những khoản sút trừ doanh thu
Nợ TK 3331 – Thuế và các khoản đề xuất nộp công ty nước
Có TK 131, 111, 112 – tiền mặt, chi phí gửi bank hoặc buộc phải thu khách hàng hàng
Đối với mặt mua, kế toán tài chính ghi nhận giảm ngay trị hàng hóa đúng thông qua số tiền được chiết khấu thương mại, cùng rất số thuế khớp ứng và hạch toán như trên.Ví dụ giải pháp hạch toán hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm
Để minh họa nghiệp vụ hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm, kế toán có thể tham khảo qua lấy một ví dụ sau:
Ngày 5/1/N, Công ty công nghệ ABC xuất xuất bán cho khách sản phẩm theo hóa 1-1 như sau:
| STT | Tên mặt hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
| Máy tính laptop Lenovo Thinkpad T4560 | Chiếc | 10 | 8.000.000 | 80.000.000 | |
| Sạc máy vi tính Lenovo Thinkpad T4560 | Chiếc | 10 | |||
| Cộng tiền hàng | 80.000.000 | ||||
| Thuế suất GTGT (10%) | 8.000.000 | ||||
| Tổng cùng tiền thanh toán | 88.000.000 | ||||
| Số tiền bởi chữ: Tám mươi tám triệu đồng chẵn |
Hóa đơn trên vẫn được thực hiện kê khai vào tháng 1/N. Mặc dù nhiên, mang lại ngày 5/6/N, doanh nghiệp phát hiện bị sai đơn giá, giá thực tế là 6.900.000. Khi đó, Kế toán phải lập biên phiên bản điều chỉnh, xuất hóa đơn điều chỉnh giảm:
| STT | Tên sản phẩm hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
| Điều chỉnh giảm 1-1 giá của hóa đối kháng 001 ngày 5/1/N trường đoản cú 7.000.000 thành 6.900.000 | Chiếc | 10 | 1.100.000 | 11.000.000 | |
| Cộng chi phí hàng | 11.000.000 | ||||
| Thuế suất GTGT (10%) | 1.100.000 | ||||
| Tổng cùng tiền thanh toán | 12.100.000 | ||||
| Số tiền bằng chữ: Một triệu một trăm nghìn đồng chẵn |
Dựa vào hóa 1-1 điều chỉnh, kế toán triển khai hạch toán điều chỉnh giảm lợi nhuận như sau:
Bên buôn bán (Công ty công nghệ ABC) hạch toán Giảm lệch giá và thuế GTGT đề nghị nộp:
Nợ TK 511: 11.000.000
Nợ TK: 33311: 1.100.000
Có TK 131: 12.100.000
Bên cài đặt (khách hàng)
Hạch toán giảm ngay trị hàng hóa và thuế GTGT (nếu hàng còn tồn kho)Nợ TK 111, 112, 331: 12.100.000
Có TK 156/632: 12.000.000
Có TK 1331: 1.100.000
Lưu ý khi kiểm soát và điều chỉnh giảm hóa đơn
Kế toán buộc phải xuất hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm ghi rõ điều chỉnh giảm số lượng hàng hóa, giá chỉ bán, thuế suất thuế quý giá gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đối chọi số…, ký kết hiệu…
Căn cứ vào đó, người buôn bán và người mua kê khai kiểm soát và điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Kế toán tài chính cần để ý thực hiện đầy đủ điều sau:
Hóa đối chọi đã lập trước kia bị sai chỉ tiêu nào thì điều chỉnh chỉ tiêu đóChỉ ghi giá trị chênh lệch cần điều chỉnh lên hóa 1-1 điều chỉnhKhi lập hóa điều chỉnh, người buôn bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót hay lý do phải điều chỉnh hóa đơn.Trên đó là hướng dẫn hạch toán hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm, hi vọng nội dung bài viết sẽ góp kế toán “gỡ rối” một nhiệm vụ khó trong quá trình làm việc.
