Cách viết dung sai trong excel

     

Trong bài viết này, học tập Excel Online đang hướng dẫn bạn cách so sánh 2 chuỗi chữ trong Excel trong những trường hòa hợp không biệt lập được chữ hoa, chữ thường, tìm kiếm kiếm từ giống nhau. Các bạn sẽ học được các công thức để so sánh 2 ô thông qua giá trị của ô, độ dài của đoạn văn bản, hoặc số lần lộ diện của 1 ký kết tự đặc biệt, cũng tương tự so sánh các ô.

Bạn đang xem: Cách viết dung sai trong excel

Khi sử dụng Excel để phân tích dữ liệu, độ chính xác là yếu tố đặc biệt quan trọng nhất. Thông tin sai lệch rất có thể dẫn đến chậm deadlines, dự đoán nhầm xu hướng, ra quyết định sai lầm, thâm hụt doanh thu.

Các bí quyết của Excel luôn luôn đúng, tuy nhiên kết quả hoàn toàn có thể sai vị trong hệ thống có dữ liệu lỗi. Vào trường đúng theo này, giải pháp duy độc nhất vô nhị là kiểm tra tài liệu và độ bao gồm xác. Giả dụ chỉ đối chiếu 2 ô thì làm theo phương pháp thủ công bằng tay sẽ không tồn tại vấn đề gì, nhưng chỉ ra rằng sự khác biệt giữa hàng trăm, hàng ngàn chuỗi chữ thì phương pháp này là ko thể.

Bài viết để giúp đỡ bạn tự động hóa hoá quá trình so sánh các ô chán ngắt và dễ mắc lỗi này, đồng thời chỉ dẫn công thức phù hợp nhất trong từng ngôi trường hợp cầm cố thể.


SO SÁNH 2 Ô trong EXCEL:

Có 2 cách không giống nhau để so sánh chuỗi vào Excel tuỳ vào việc bạn muốn tìm tìm không riêng biệt hay minh bạch chữ viết hoa, viết thường.

CÔNG THỨC SO SÁNH 2 Ô KHÔNG PHÂN BIỆT CHỮ VIẾT HOA, VIẾT THƯỜNG

Để so sánh 2 ô trong Excel không cân nhắc chữ hoa, chữ thường, chúng ta dùng cách làm như sau:

=A1=B1


*

A1, B1 là ô mà bạn đang so sánh. Công dụng của phương pháp là TRUE hoặc FALSE.

Nếu bạn muốn kết quả trình bày sự như thể hoặc khác nhau là những các từ của riêng biệt bạn, thêm các đó vào công thức hàm IF như sau:

=IF(A1=B1, “Equal”, “Not equal”)

Như chúng ta thấy vào hình dưới đây, công thức rất có thể so sánh chuỗi chữ, ngày và số.

*
1 – đối chiếu chuỗi vào excel

CÔNG THỨC SO SÁNH 2 Ô PHÂN BIỆT CHỮ VIẾT HOA, VIẾT THƯỜNG

Với một số trường hợp, yêu https://beachyspharmacy.com antibiotics cầu không những so sánh chữ trong 2 nhưng mà còn so sánh chữ hoa, chữ thường, thì vấn đề so sánh có thể dùng hàm EXACT trong Excel.

EXACT (chuỗi văn phiên bản 1, chuỗi văn bạn dạng 2)

Nếu chuỗi văn phiên bản 1 và chuỗi văn bạn dạng 2 nghỉ ngơi trong 2 ô mà bạn cần so sánh, trả sử ô A2 với B2 thì phương pháp như sau:

=EXACT(A2, B2)

Kết quả, bạn sẽ nhận được TRUE ví như chuỗi chữ khớp nhau hoàn toàn cả về khía cạnh chữ hoa, chữ thường xuyên còn không đã là FALSE.

Nếu bạn muốn hàm EXACT cho ra công dụng khác TRUE hoặc FALSE thì dùng cách làm IF cùng đánh các từ mà bạn muốn nếu công dụng đúng và sai:

=IF(EXACT(A2 ,B2), “Exactly equal”, “Not equal”)

Hình dưới miêu tả kết trái trong trường hợp đối chiếu phân biệt chữ hoa, chữ thường:

*
2 – so sánh chuỗi vào excel

SO SÁNH NHIỀU Ô vào EXCEL:

Để so sánh nhiều hơn 2 ô trong 1 hàng, dùng bí quyết như lấy một ví dụ trên và phối hợp thêm AND. Cụ thể như sau:

CÔNG THỨC SO SÁNH NHIỀU Ô KHÔNG PHÂN BIỆT CHỮ HOA, CHỮ THƯỜNG

Tuỳ vào cách bạn muốn thể hiện hiệu quả như vậy nào, cần sử dụng 1 trong số những công thức sau:

=AND(A2=B2, A2=C2)

Hoặc

=IF(AND(A2=B2, A2=C2), “Equal”, “Not equal”)

Công thức và trả về TRUE nếu toàn bộ các ô chứa giá trị giống nhau, FALSE trường hợp 1 ô cất giá trị khác. Cách làm IF khiến cho bạn viết tác dụng bằng từ bỏ của riêng rẽ bạn, trong lấy một ví dụ này là “Equal” với “Not equal”.

Trong hình dưới, cách làm đúng với đa số kiểu tài liệu – chữ, số, ngày.

*
3 – đối chiếu chuỗi trong excel

CÔNG THỨC SO SÁNH NHIỀU Ô PHÂN BIỆT CHỮ HOA, CHỮ THƯỜNG

Để đối chiếu nhiều chuỗi xem chúng bao gồm giống nhau hoàn toàn không, sử dụng 1 trong các các công thức sau:

=AND(EXACT(A2,B2), EXACT(A2, C2))

Hoặc

=IF(AND(EXACT(A2,B2), EXACT(A2, C2)),”Exactly equal”, “Not equal”)

Cũng tương tự ví dụ trước, công thức trước tiên cho ra quý giá TRUE – FALSE, công thức thứ 2 cho ra công dụng mà các bạn đặt tên riêng.

Xem thêm: Báo Động Nạn Bạo Hành Học Đường Và Giải Pháp Khắc Phục, Báo Động Nạn Bạo Lực Học Đường Hiện Nay

*
4 – so sánh chuỗi trong excel

Khóa học lập trình VBA trong excel

SO SÁNH DÃY Ô VỚI 1 Ô MẪU

Những ví dụ như dưới đang hướng dẫn bạn cách khẳng định các ô trong 1 dãy bao gồm chứa đoạn văn phiên bản giống như đoạn văn bản trong ô mẫu.

CÔNG THỨC SO SÁNH CÁC Ô VỚI ĐOẠN VĂN BẢN MẪU KHÔNG PHÂN BIỆT CHỮ HOA, CHỮ THƯỜNG

Nếu chữ hoa tốt chữ thường không quan tiền trọng, chúng ta có thể dùng bí quyết sau để so sánh các ô cùng với mẫu:

ROWS(dãy ô)*COLUMNS(dãy ô)=COUNTIF(dãy ô, ô mẫu)

Trong kiểm tra súc tích của hàm IF, bạn đối chiếu 2 số:

Số ô có trong 1 khoảng cụ thể (số mặt hàng nhân với số cột)Số ô có chứa giá chỉ trị hệt như giá trị vào ô mẫu mã (kết trái được trả vì hàng COUNTIF)

Giả sử đoạn văn phiên bản mẫu có ô C2 với chuỗi để đối chiếu ở các ô ở khoảng tầm A2:B6, phương pháp sẽ như sau:

=ROWS(A2:B6)*COLUMNS(A2:B6)=COUNTIF(A2:B6,C2)

Để công dụng hiển thị thân mật với người tiêu dùng hơn, ví như “All match” hoặc “Not all match” thay bởi TRUE cùng FALSE, dùng hàm IF như bọn họ đã làm cho ở các ví dụ trước.

=IF(ROWS(A2:B6)*COLUMNS(A2:B6)=COUNTIF(A2:B6,C2),”All match”, “Not all match”)

*
5 – so sánh chuỗi trong excel

Như vẫn thấy sinh sống hình trên, công thức đúng cùng với chuỗi văn bản, ngày và số.

CÔNG THỨC SO SÁNH CÁC Ô VỚI ĐOẠN VĂN BẢN MẪU PHÂN BIỆT CHỮ HOA, CHỮ THƯỜNG

Nếu chữ hoa, chữ thường quan trọng, chúng ta có thể sử dụng công thức Mảng sau nhằm so sánh những ô cùng với mẫu:

IF(ROWS(dãy ô)*COLUMNS(dãy ô)=SUM(–EXACT(ô mẫu, dãy ô)), “từ_kết_quả_nếu _trùng”, ” từ_kết_quả_nếu _không_trùng “)

Với khoảng tầm ô từ A2:B6 nhưng mà đoạn văn phiên bản mẫu trong ô C2, phương pháp sẽ thành như sau:

=IF(ROWS(A2:B6)*COLUMNS(A2:B6)=SUM(–EXACT(C2, A2:B6)), “All match”, “Not all match”)

Không giống những công thức thông thường, bí quyết Mảng được thực hiện bằng phương pháp nhấn cụm Ctrl + Shift + Enter. Nếu dìm đúng, Excel vẫn để bí quyết Mảng trong lốt ngoặc móc như trong hình:

*
6 – đối chiếu chuỗi vào excel

SO SÁNH 2 Ô THEO ĐỘ DÀI CHUỖI:

Đôi khi chúng ta cần bình chọn xem độ lâu năm chuỗi chữ trong những hàng có đều bằng nhau không. Bí quyết cho yêu mong này rất đối kháng giản. Đầu tiên, chúng ta lấy độ dài chuỗi chữ vào 2 ô bằng phương pháp dùng hàm LEN, sau đó so sánh những con số.

Giả sử đoạn chữ cần so sánh ở ô A2 cùng B2, bạn cũng có thể dùng 1 trong những các phương pháp sau:

=LEN(A2)=LEN(B2)

Hoặc

=IF(LEN(A2)=LEN(B2), “Equal”, “Not equal”)

Như các bạn đã biết, bí quyết thứ 1 trả kết quả là TRUE/FALSE, còn công thức thứ hai là từ tác dụng của riêng bạn.

*
7 – đối chiếu chuỗi vào excel

Với hình trên, cách làm đúng cùng với đoạn văn bản, số.

Mẹo nhỏ:

Nếu 2 đoạn văn bạn dạng dường như như thể nhau lại đã tạo ra độ dài khác nhau, thì vấn đề rất có thể là vị dấu biện pháp ở trước hoặc sau ở một hoặc cả 2 ô. Trong trường hợp này, loại bỏ dấu bí quyết thừa bằng cách sử dụng hàm TRIM.

SO SÁNH 2 Ô BẰNG SỐ LẦN XUẤT HIỆN CỦA 1 KÝ TỰ CỤ THỂ:

Đây là ví dụ ở đầu cuối trong bài xích hướng dẫn này, trình bày cách làm cho 1 quá trình cụ thể. đưa sử bạn có 2 cột chuỗi chữ bao gồm chứa 1 ký tự quan lại trọng. Mục tiêu của bạn là khám nghiệm xem trong 2 cột sinh hoạt mỗi hàng, số lần xuất hiện của cam kết tự kia có bằng nhau hay không.

Để làm rõ hơn, bạn hãy xem ví dụ sau. Chúng ta có 2 danh sách phục vụ (cột B) cùng nhận mặt hàng (cột C). Mỗi sản phẩm chứa những danh sách đơn hàng cho một loại mặt hàng cụ thể, sản phẩm được phân biệt bởi mã riêng với mã được liệt kê sinh hoạt cột A (xem hình mặt dưới). Bạn muốn chắc chắn rằng trong những hàng, có chứa số lượng hàng giao với hàng nhận bởi nhau, cùng với mã rứa thể.

Để giải quyết và xử lý vấn đề này, viết bí quyết với ngắn gọn xúc tích như sau.

SUBSTITUTE(A1, ký_hiệu_để_đếm,””)

Sau đó, đếm xem từng nào lần mã phân biệt lộ diện trong mỗi ô. Bí quyết làm: mang độ nhiều năm chuỗi khi sa thải mã phân biệt, trừ mã ngoài tổng độ lâu năm chuỗi. Phần này nên được viết riêng đến ô 1 với ô 2, ví dụ như như:

LEN(cell 1) – LEN(SUBSTITUTE(cell 1, character_to_count, “”))

LEN(cell 2) – LEN(SUBSTITUTE(cell 2, character_to_count, “”))

Cuối cùng, so sánh 2 số lượng trên bằng phương pháp đặt dấu bằng giữa 2 phần trên

LEN(cell 1) – LEN(SUBSTITUTE(cell 1, character_to_count, “”))=

LEN(cell 2) – LEN(SUBSTITUTE(cell 2, character_to_count, “”))

Trong lấy ví dụ của chúng ta, mã sáng tỏ ở ô A2, cùng chuỗi chữ để đối chiếu ở ô B2 và C2. Thể nên công thức sẽ là:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,$A2,””))=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2,$A2,””))

Công thức trả TRUE nếu ô B2 với C2 cất số lần xuất hiện của cam kết tự vào ô A2 bằng nhau, nếu không thì FALSE. Đổi thành kết quả có ích hơn với những người dùng, chúng ta dùng hàm IF:

=IF(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2, $A2,””))=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2, $A2,””)), “Equal”, “Not equal”)

*
8 – đối chiếu chuỗi vào excel

Như các bạn đã thấy, cách làm hoàn toàn phù hợp ngay cả khi bao gồm trường phù hợp sau:

Ký từ bỏ được đếm (mã phân biệt) lộ diện ở bất kì đâu vào chuỗi văn bản.Chuỗi văn phiên bản chứa con số ký tự khác nhau, dấu câu khác biệt như “;”, “,” hoặc giấu cách.

Như vậy, hoctronews.com đã hướng dẫn các bạn cách cách so sánh chuỗi vào Excel. Cảm ơn chúng ta đã đọc với chúc chúng ta thành công!

Ngoài ra để áp dụng Excel vào quá trình một cách hiệu quả thì bạn còn nên sử dụng xuất sắc các hàm, các công thế khác của Excel:

Một số hàm cơ bạn dạng thường gặp mặt như:

SUMIF, SUMIFS nhằm tính tổng theo 1 điều kiện, những điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS nhằm thống kê, đếm theo một điều kiện, các điều kiệnCác hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò kiếm tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ thường dùng như:

Định dạng theo điều kiện với Conditional formattingThiết lập đk nhập dữ liệu với Data ValidationCách đặt Name và áp dụng Name vào công thứcLập báo cáo với Pivot Table…

Rất nhiều kiến thức và kỹ năng phải không nào? cục bộ những kiến thức này các bạn đều hoàn toàn có thể học được vào khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chăm gia của học Excel Online. Đây là khóa học khiến cho bạn hệ thống kiến thức và kỹ năng một bí quyết đầy đủ, đưa ra tiết. Rộng nữa không thể có số lượng giới hạn về thời gian học tập nên chúng ta cũng có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, thuận tiện tra cứu lại kỹ năng và kiến thức khi cần. Bây giờ hệ thống đang xuất hiện ưu đãi khôn cùng lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: hoctronews.com.Online